Whistleblowing Channel Policy

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos? 

Identidad: ROSCLAR RH, S.L. – CIF: B64035454
Dir. Postal: Calle Muntaner 239, ático – 08021 Barcelona (España)
Teléfono: (+34) 932 173 444 
Contacto DPD: dpo@rosclar.com   

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? 

La finalidad del tratamiento es proteger a los trabajadores, tanto internos como externos que tengan relación con ROSCLAR, que informen sobre infracciones normativas a través del canal interno de denuncias creado para ello conforme lo expuesto en la Ley 2/2023 reguladora del a protección de las personas físicas que informen sobre infracciones normativas y de luchas contra la corrupción. 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? 

Se suprimirán de forma inmediata los datos que han sido tratados, y que no son necesarios para el conocimiento o investigación de las acciones u omisiones indicadas en dicha Ley.  

En caso de recibirse datos de categorías especiales, se procederá a su inmediata supresión, sin que se proceda al registro y tratamiento de los mismos.  

Los datos se conservarán en los sistemas de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación. En caso de que la información facilitada no sea veraz, se procederá a su inmediata supresión. Si esta falta de veracidad puede constituir un ilícito penal, se guardará la información por el tiempo necesario durante el trámite de procedimiento judicial.  

En todo caso, transcurridos 3 meses desde la recepción de la comunicación sin iniciarse actuaciones de investigación, se procederá a su supresión. Excepto si la conservación tiene como objetivo dejar evidencia del funcionamiento del sistema.  

Las comunicaciones a las que no se haya dado curso, únicamente podrán constar de forma anonimizada (no hace falta aplicar la obligación de bloqueo). 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? 

La base legal para el tratamiento de sus datos es proteger los intereses vitales del interesado o de otras personas. (artículo 6.1.c del RGPD).  

Se preservará la identidad de la persona que presente la comunicación. A esta persona se le reconoce el derecho a que no se haga publicidad de su identidad. 

¿A qué destinarios se comunicarán sus datos? 

Los datos podrán ser cedidos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, así como a Juzgado y Tribunales u otras administraciones públicas en la materia. 

Los datos se podrán comunicar a encargados de tratamiento. Sólo trabajamos con encargados de tratamiento que ofrecen garantías suficientes de cumplimiento de la legislación vigente de protección de datos. Sus datos personales en ningún caso serán tratados desde un país que no ofrezca un nivel de protección equiparable al europeo. Si se decidiera contratar encargados de tratamiento ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, dicha contratación se haría conforme al capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos. 

No se prevén otras comunicaciones de datos, salvo que sean necesarias para dar cumplimiento a una obligación legal. 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos? 

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ROSCLAR estamos tratando datos personales que le conciernen o no. 

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. 

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. ROSCLAR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. 

En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable. 

Cuando la base jurídica que legitima el tratamiento es el consentimiento, la persona interesada tiene derecho a retirarlo o revocarlo en cualquier momento. La retirada o revocación del consentimiento no tiene efectos retroactivos. Por lo tanto, no afecta a la licitud del tratamiento fundamentada en el consentimiento previo a la retirada. 

¿Cómo se pueden ejercer los derechos? 

Mediante un escrito, adjuntando fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente, dirigido a ROSCLAR, a la dirección de correo electrónico dpo@rosclar.com   

¿Qué vías de reclamación existen? 

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Española de Protección de Datos (www.aepd.es)