En el contexto actual, donde la digitalización y el tratamiento de datos personales han cobrado una relevancia sin precedentes, aprovechamos desde Rosclar para recordarles la importancia del cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Desde nuestra organización, queremos asegurarnos de transmitir la relevancia de estas regulaciones y de cómo afectan a las tareas de su puesto de trabajo.
La falta de protección de los datos personales puede permitir el acceso a estos por parte de terceras personas no autorizadas. Por ello, es imprescindible utilizar plataformas seguras para el envío de información personal. En caso de elegir el correo electrónico como medio de comunicación con su especialista en nóminas, los datos deberán ser encriptados.
Resulta de igual importancia tratar únicamente los datos personales estrictamente necesarios para el cumplimiento de las tareas asignadas. A modo de ejemplo:
- En la gestión de las nóminas, solo se enviarán los datos requeridos, prescindiendo del envío de cualquier copia escaneada o fotografiada del documento de identidad del empleado, excepto en casos especiales.
- En la tramitación de una baja médica, no se enviará en ningún caso el parte médico que describa la enfermedad.
Además, los datos contenidos en este tipo de documentos se consideran datos especialmente protegidos, es decir, un acceso ilegitimo a estos podría causar un daño significativo a la persona a la que pertenecen, por lo que su tratamiento debe limitarse al máximo.
En conclusión, se hace necesario restringir los datos que no sean relevantes para la tarea específica, logrando de esta manera el cumplimiento del principio de minimización de datos que recoge el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
La ausencia de estas medidas de seguridad puede suponer fraudes, suplantación de identidad y otros tipos de delitos cibernéticos, así como provocar una fuga de datos, por lo que resulta imprescindible garantizar la confidencialidad de la información personal y aplicar las medidas necesarias para cumplir con la normativa de datos personales.
Recuerden, cada persona tiene un papel crucial en la protección de datos.
Agradecemos su compromiso con el cumplimiento de la normativa de protección de datos y contamos con su cooperación para mantener y mejorar nuestras prácticas en esta materia.
