Nómina en España: qué debe saber un empresario (primera parte)

Payroll in Spain

La compensación de empleados en un nuevo país es una operación complicada para una empresa si no está al día con las regulaciones de contratación. Para garantizar que los trabajadores, los activos más valiosos de la compañía, reciban una nómina adecuada hay que comprender las políticas laborales y fiscales en el país de destino y es de especial ayuda contar con un proveedor global de nóminas. Con ROSCLAR nunca trabajarás solo con tu proyecto en España.

De la misma forma que la compañía debe estar al día respeto a los posibles cambios en la regulación sobre la nómina, para los empleados tampoco es fácil comprender con precisión las normativas en sus hojas de salario. Sin embargo, la empresa tiene la obligación de llevar un correcto registro de las nóminas de sus trabajadores. En primer lugar, porque se trata de documentos contables de la empresa, pero sobretodo para cuidar los empleados de principio a fin con la retribución justa y puntual de su trabajo. Hoy te damos las claves para entender y gestionar la nómina de tus trabajadores en España.

La nómina, un documento legal

Una nómina es un documento con efectos legales que condicionan el aspecto jurídico de la empresa y está llena de campos obligatorios por trabajador que se tendrán en cuenta en el registro financiero de la compañía.

De ese modo para calcular una nómina en España en primer lugar hay que conocer las leyes laborales del país, administradas por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Esas leyes incluyen los requisitos clave sobre contratación de empleados y regulan temas como el salario mínimo, las horas extras, días de vacaciones por año o el tipo de contrato de trabajo.

Por otro lado, también será preciso conocer las leyes fiscales relativas a retribuciones, que suponen una obligación tanto para el trabajador como para la empresa.

Salario mínimo

El salario mínimo interprofesional para 2020 en España es de 950€ al mes, normalmente dividido y publicado en 14 pagas anuales.

Además, cada convenio colectivo establece los mínimos salariales según las categorías profesionales.

Acordar un salario bruto anual es una solución cómoda para el empresario, siempre que se asegure que respeta los mínimos establecidos tanto en el Estatuto de los Trabajadores como de los convenios colectivos.

Cotización a la Seguridad Social

En España, trabajadores y empleadores deben pagar sus cotizaciones a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Concretamente, la empresa ingresa la parte que le corresponde y también es responsable de ingresar la parte del trabajador, tras haberle deducido en nómina las cantidades pertinentes.  Esas cotizaciones se destinan a pagar gastos de cobertura sanitaria, pensiones jubilación, accidentes laborales o las prestaciones por desempleo, entre otros.

Las tasas impositivas son variables y dependen de la actividad que realice la empresa. Actualmente el empleador deberá pagar una tasa impositiva mensual media y aproximada del 32% de la base de cotización del empleado. En los contratos temporales la tasa es un poco superior.

 

Deducciones sobre la renta personal

Las empresas tienen la obligación de deducir del salario de los empleados las cantidades correspondientes de IRPF (Impuesto sobre la renta de las personas físicas) en base a sus ingresos, así como realizar el abono de dichas deducciones a la Agencia Tributaria (AEAT), órgano de control fiscal en España.

Esas deducciones se aplican mediante un porcentaje que debe calcularse en base a las regulaciones fiscales, los ingresos anuales del trabajador por rendimientos del trabajo y las circunstancias familiares (ascendientes y descendientes a cargo, estado civil…). Ese porcentaje puede ir de 0% al 45%.

Mencionar a modo de excepción que las empresas localizadas en el País Vasco y Navarra, tendrán obligación de presentan los impuestos en las propias administraciones forales.

Quedará para exponer el funcionamiento en cuánto a horas semanales, pagas vacaciones y permisos entre otros detalles que te desvelaremos en el próximo post. Pero si no puedes esperar y quieres contactarnos responderemos tus dudas de inmediato.