Delegar el servicio de la nómina en una Partner de confianza, que cuente con la figura del payrolll specialist en España en su equipo, te permite estar tranquilo y confiado ya que a partir de ahora sabrás que la nómina llega siempre a tiempo y de forma correcta. Además cumplir con las leyes de recursos humanos en España puede ser una tarea compleja, ya que requieres estar al día de todas las novedades legislativas y tener conocimientos específicos en la materia, por lo que la mejor opción es contar con un payroll specialist.
En este artículo ya te explicamos cómo deber ser un Payroll Specialist, pero ahora queremos mostrarte todo lo que puede hacer por ti esta importante figura.
El payroll specialist y las fases de la nómina en España
Un payroll speciaist in Spain, junto con todo su equipo cuidará de la nómina de tus empleados desde el primer momento y poniendo máxima atención en cada una de las fases necesarias para asegurar un servicio de máxima calidad.
Así, en lo que llamamos la fase Input, Recepcionará y analizará toda la información teniendo en cuenta todas y cada una de las particularidades que puede tener la nómina en España (nuevas altas, bajas y modificaciones contractuales, bajas por enfermedad, ausencias, variables a pagar, beneficios en especie y retribución flexible, Stocks y planes de retributivos especiales, cambios en la situación familiar y datos de los empleados, implicaciones fiscales y contributivas a la Seguridad Social)
Una vez procesado el input, llega la fase de cálculo dónde el primer paso será hacer una regularización del IRPF para analizar si se tributa correctamente para cada empleado. De nuevo será importante la figura del payroll specialist en España y su equipo de asesoría fiscal expertos en cualquier cuestión relacionada con los impuestos en España.
Para asegurarse de que no hay errores, una vez procesado el Input, el payroll specialist realizará la fase de Check, esto es validación del cálculo realizado considerando, como mínimo, las siguientes revisiones básicas: Brutos aplicados, variables informados y eventos incluidos mencionados en el input como las prestaciones por enfermedad…, revisión de los pagos netos, validación del fichero contable, limites fiscales y de cotización y comprobación de bases.
Un buen payroll specialist, sabe que esto no acaba aquí por lo que en muchos casos, según la complejidad de la nómina a tratar, se efectuaran comprobaciones adicionales para asegurar la calidad de los datos, cómo los límites de Planes de pensiones y 7p, Bases irregulares de IRPF, liquidaciones, provisiones de pagas extras/vacaciones, retribución flexible, tributación de Stock options y RSU, embargos y anticipos, aplicación de convenio colectivo y restructuración de los conceptos aplicables en nómina y un largo etcétera…
Una vez hechas todas las comprobaciones pertinentes por parte del payroll specialist y su equipo llega el momento Reporting. Aquí, si nos lo permites, debemos explicarte que este es uno de nuestros valores añadidos. ? Sabemos lo importante que es para nuestros clientes recibir unos reports útiles, fáciles, entendibles por lo que hemos trabajado a fondo para crear unos entregables al cliente de los que tenemos una valoración 5 estrellas! Entregables con la evidencia documental de la nómina calculada, así como las hojas de salario para entregar a los empleados ya sea por mail o vía portal del empleado con una última revisión que todo lo que se ha informado en el input está debidamente reflejado en el output.
¡El equipo de Rosclar es excelente! me guiaron
a través de cada paso para configurar a nuestros
nuevos empleados y configurar la nómina para el mes.
¡Y lo más importante, nuestros empleados estaban
satisfechos de que su salario era correcto!
También me gustaron los diferentes informes de nómina
que recibimos. Gracias a ti ya tu…
Stephen B. Thompson | Vice President Finance | Abeona Therapeutics Inc
Pero no termina todo aquí, al payroll specialist in Spain aún le queda algo de trabajo, tu puedes seguir tranquilo ? Es hora de gestionar las remesas bancarias para el pago de los netos a los empleados y según elección o necesidad del cliente también la gestión de la petición de provisión de fondos, control de fondos y pago a terceros de nómina, impuestos y seguros sociales y otras obligaciones administrativas.
Finalmente llegamos al cierre. Pero un buen payroll specialist, sabe que debe seguir alerta, para actuar con rapidez y asegurar la excelencia. Y es que habitualmente el día de pago suele ser anterior al último día del mes y por tanto, en ese lapso de tiempo siguen “pasando cosas” que afectan a la nómina y que deben ser declarados por ley en el mes que suceden, o quizá el cliente quiere incluir nuevas variables en nómina. En ese caso se repite de nuevo el proceso anterior descrito por completo y se entrega un nuevo paquete de evidencias al cliente que incluye la nómina alineada con todos los eventos incluidos y por tanto 100% compliance con la foto final del periodo de nómina, que estará alineado con los impuestos y las cotizaciones presentadas y pagadas.
Si aun te queda alguna duda, será un placer asesorarte y mostrarte todo lo que podemos hacer por ti. Puedes confiar en nuestro servicio de principio a fin, asistimos desde lo sencillo hasta los escenarios de nómina más difíciles, por eso la mayoría de las empresas conocidas en todo el mundo confían en nosotros para manejar sus necesidades de nómina en España.
